Внедрение hr-аналитики
С нуля разработали и поэтапно внедрили внутренние процессы HR-аналитики в компании
Оказанные услуги
- Проведение аудита.
- Описание процессов, регламентирование.
- Формирование набора HR-метрик.
- Внедрение процесса.
- Автоматизация процесса.
- Визуализация данных.
- Формирование отчетности.
- Обучение сотрудников.
Какие задачи перед нами стояли
- Снижение текучести сотрудников компании.
- Прогнозирование численности сотрудников на конец периода: планирование найма.
- Сокращение времени на предоставления HR-отчетности.
- Формирование отчетом для принятия бизнес-решений на основе данных.
- Оцифрованная деятельность группы HR BP.
Решение и реализация
1 этап. Проведение аудита процесса
2 этап. Описание процесса сбора и хранения данных
3 этап. Определение ключевых метрик для анализа
4 этап. Внедрение процесса
5 этап. Автоматизация процесса увольнения
6 этап. Формирование отчетности
7 этап – Обучение сотрудников
- Определение используемых внутренних систем хранения данных в компании.
- Оценка качества выстроенного процесса сбора и хранения данных.
- Определение текущего объема и качества данных в компании.
- Определение заинтересованных лиц и участников процесса.
2 этап. Описание процесса сбора и хранения данных
- Разработали внутренние стандарты и процедуры для аналитических процессов.
- Определили основные системы, необходимые для аналитики, и проверили возможность необходимых интеграций.
- Обеспечили информирование и согласование с заинтересованными сторонами.
3 этап. Определение ключевых метрик для анализа
- Сформулировали единый набор HR-метрик и согласовали их с руководством.
- Установили систему доступа к данным на разных уровнях: ТОП-менеджмент, руководители, HR-направление.
- Разработали методику прогнозирования необходимых метрик в системе.
4 этап. Внедрение процесса
- Проверили качество данных, интегрируемых между системами 1С и Make Talents.
- Создали дизайн будущих дашбордов в 1С.
- Настроили необходимые фильтры для удобства использования.
5 этап. Автоматизация процесса увольнения
- Описали процесс увольнения и составили техническое задание.
- Реализовали техническое решение в системе Make Talents.
- Определили требуемую отчетность по процессу.
- Провели обучение сотрудников по работе с новым процессом.
6 этап. Формирование отчетности
- Определили необходимую отчетность для бизнеса, ее частоту и принципы формирования.
- Разделили отчетность в зависимости от уровня доступа.
- Автоматизировали процесс визуализации данных с помощью дашбордов в 1С.
7 этап – Обучение сотрудников
- Провели обучение сотрудников по использованию инструментов, правилам работы с дашбордом и выгрузке отчетов.
- Предоставили инструкции по работе с аналитическим отчетом и рекомендации по внедрению изменений.
Результаты
- Снижение текучести компании год к году по накоплению на 3%.
- Сокращение времени на предоставление HR-отчетности в 3 раза.
- Повышение качества предоставляемых данных в отчете.
- Выстроенные процессы HR-аналитики и отчетности.
- Автоматизация отдельных процессов.
- Доступ к данным в режиме on-line.
на 3%
снизилась текучесть ежегодно
в 3 раза
Сокращение времени на формирование отчета
Команда
7 разработчиков, 4 QA, 2 аналитика, 1 юзабилист, 1 продукт менеджер, 1 руководитель проекта
Технологии
Разработка: Java 7, JavaEE 7, JSF, PicketLink, Wildfly 8, PostgreSQL 9.3.
Похожие кейсы
Остались вопросы? Давайте обсудим
Оставьте контакты, чтобы обсудить проект и условия сотрудничества, или позвоните: 8 800 200-99-24
ООО «СимбирСофт»
ОГРН 1027301167563
ИНН 7325029206 КПП 732501001
ОГРН 1027301167563
ИНН 7325029206 КПП 732501001
Юридический адрес:
432071, РФ, Ульяновская область, г. Ульяновск, Проспект Нариманова, дом 1, строение 2
432071, РФ, Ульяновская область, г. Ульяновск, Проспект Нариманова, дом 1, строение 2
Наверх